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Responsabilités administratives :
- Gérer et assurer le suivi des dépenses sur dotation d’Etat et sur ressources propres des équipes.
- Procéder à l’engagement des commandes.
- Contrôler et enregistrer le service fait, mise en paiement des factures.
- Procéder au traitement régulier des échanges dans l’outil de gestion.
- Contrôler quotidiennement les flux des applications et engager les actions correctives.
- Assurer le suivi des missions : établir les ordres de mission, valider les réservations, contrôler les états de frais.
- Alimenter les tableaux de bord et faire le point sur l’exécution des actes en fonction des besoins (consommation, suivi de dépenses par équipe…).
- Préparer les justifications financières des contrats de recherche.
- Archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières de l’unité.
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation.
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