Administrative responsibilities :
En charge de la Gestion Financière et Comptable CNRS ET IRD :
- Mettre en place les crédits du CNRS et suivi des crédits IRD sur les logiciels de gestion appropriés,
- Suivre les dépenses et saisie des commandes sur les crédits gérés par la tutelle CNRS de l’Unité et sur les crédits spécifiques (ANR, Contrat Européen…)
- Traiter les demandes de commandes pour saisie par l’IRD de Montpellier et suivi des livraisons
- Préparer les missions CNRS dans son ensemble (réservations transport et hôtel, bons de commandes, missions) et traiter les états de frais sur justificatifs
- Paiement par carte bancaire des achats sur le site internet et chez les fournisseurs locaux
- En charge de la gestion de la plateforme Instruments : devis, factures
- Remplacement de l’accueil : livraisons, fournitures, courrier.
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